Stellenanzeige mit KI erstellen: So sparst du Zeit und Mühe

Wichtige Erkenntnisse

Eine Stellenanzeige mit KI revolutioniert den Prozess der Erstellung und Optimierung von Anzeigen
65 % der Arbeitgeber setzen bereits KI in ihrem Personalbeschaffungsprozess ein¹
KI-Assistenten können in Sekunden erste Entwürfe für Stellenausschreibungen generieren
Vorteile: Effizienz, Genauigkeit und Individualisierung
Beliebte Jobbörsen wie Xing, Talentprise oder ZipRecruiter nutzen KI-gestützte Technologien
Menschliche Expertise bleibt trotz KI-Unterstützung unerlässlich

Inhaltsverzeichnis

Stellenanzeige mit KI erstellen: einfach und schnell

Gute Stellenanzeigen sind der entscheidende erste Schritt für ein erfolgreiches Recruiting. Mit einer guten Anzeige ziehst du die perfekten Bewerber an.

Egal ob ChatGPT, Claude oder Copilot – mit jedem LLM kannst du eine Stellenanzeige mit KI erstellen. Ich verwende hier ChatGPT. Den Prompt kannst du mit Copy und Paste einfach in deine Text-KI einfügen.

Wichtige Elemente einer Stellenanzeige

Zuerst lassen wir uns die Elemente einer Stellenanzeige ausgeben. Diese verwenden wir gleich weiter.

Entwickle eine praxisorientierte Anleitung für die Gestaltung einer zeitgemäßen Stellenausschreibung:

A) Welche fundamentalen Kernkomponenten sollten in einer professionellen Stellenanzeige nicht fehlen? Stelle die wesentlichen Bausteine (zwischen 5 und 9) vor und erläutere diese knapp mit deren jeweilige Relevanz für eine erfolgreiche Personalsuche.
B) Wie sieht eine moderne Herangehensweise beim Formulieren von Stellenanzeigen aus? Beschreibe mindestens 5 zentrale Strategien, die den aktuellen Arbeitsmarkt berücksichtigen - insbesondere im Hinblick auf:

- Inklusive Ansprache verschiedener Zielgruppen
- Flexible Arbeitsmodelle
- Zeitgemäße Anreize für die gewünschte Bewerbergruppe

Ich erhalte von ChatGPT-4o folgendes Ergebnis:

Wichtige Elemente einer gut strukturierten Stellenanzeige
Jobtitel:

Bedeutung: Ein präziser und klarer Jobtitel hilft dabei, die Aufmerksamkeit der richtigen Kandidaten zu gewinnen und vermittelt sofort ein klares Bild der Position.
Unternehmensbeschreibung:

Bedeutung: Eine kurze, aber informative Beschreibung des Unternehmens gibt Bewerbern Einblick in die Unternehmenskultur, Werte und Mission und hilft ihnen zu entscheiden, ob sie zur Firma passen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Bedeutung: Eine detaillierte Auflistung der Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten der Position zeigt den Bewerbern, was von ihnen erwartet wird und hilft ihnen zu beurteilen, ob sie die Anforderungen erfüllen können.
Anforderungen und Qualifikationen:

Bedeutung: Hier werden die notwendigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen aufgeführt, die ein Bewerber mitbringen sollte. Dies hilft dabei, geeignete Kandidaten anzuziehen und ungeeignete abzuschrecken.
Vergütung und Benefits:

Bedeutung: Transparenz bei Gehalt und Zusatzleistungen (wie Boni, Urlaubsregelungen, Gesundheitsleistungen) kann entscheidend sein, um qualifizierte Bewerber anzuziehen und zeigt, dass das Unternehmen Wert auf faire Bezahlung legt.
Arbeitsort:

Bedeutung: Angabe des Arbeitsortes (remote, hybrid oder vor Ort) ist wichtig, um den Erwartungen der Bewerber gerecht zu werden. Dies ist besonders relevant in Zeiten zunehmender Remote-Arbeit.
Bewerbungsprozess:

Bedeutung: Eine klare Beschreibung des Bewerbungsprozesses (Schritte, Zeitrahmen, Ansprechpartner) gibt den Bewerbern Orientierung und hilft ihnen, sich besser vorzubereiten.
Aktuelle Best Practices für ansprechende und effektive Stellenanzeigen
Inklusives Wording:

Best Practice: Verwenden Sie eine genderneutrale Sprache und Formulierungen, die alle Geschlechter und diverse Gruppen ansprechen. Dies fördert ein inklusives Arbeitsumfeld und zieht eine breitere Bewerberbasis an.
Hervorhebung von Remote-Arbeit:

Best Practice: Betonen Sie die Möglichkeit von Remote-Arbeit oder flexiblen Arbeitszeiten, um Kandidaten anzuziehen, die Wert auf Work-Life-Balance legen oder nicht an einen bestimmten Standort gebunden sind.
Transparenz bei Diversity-Strategien:

Best Practice: Kommunizieren Sie aktiv die Unternehmensziele und Maßnahmen im Bereich Diversität und Inklusion. Dies zeigt potenziellen Bewerbern, dass das Unternehmen Vielfalt schätzt und fördert.
Fokussierung auf Karriereentwicklung:

Best Practice: Heben Sie Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen und Aufstiegschancen im Unternehmen hervor. Dies spricht besonders ambitionierte Kandidaten an, die nach langfristigen Karrieremöglichkeiten suchen.
Visuelle Elemente:

Best Practice: Nutzen Sie ansprechende Grafiken oder Videos in der Stellenanzeige, um diese visuell interessant zu gestalten. Multimediale Inhalte können mehr Aufmerksamkeit generieren und die Unternehmenskultur besser vermitteln.

Details der Stelle abfragen lassen

Gehen wir einen Schritt weiter und lassen uns Fragen zur konkreten Stelle stellen.

Ich benötige deine Hilfe beim Sammeln aller wichtigen Informationen für eine neue Stellenanzeige. Entwickle einen präzisen Fragenkatalog, der mir hilft, ein vollständiges Bild für die Ausschreibung zu erstellen.
Stelle mir mindestens 10 strategische Fragen, die folgende Dimensionen abdecken:

A) Fachliche Ebene:

- Position und organisatorische Einbindung
- Konkrete Anforderungen und Kompetenzen
- Praktische Rahmenbedingungen

B) Menschliche Komponente:

- Unternehmensidentität
- Teamkultur und Arbeitsatmosphäre
- Zukunftsperspektiven und Anreize

Formuliere die Fragen so, dass sie mir dabei helfen, die Stelle und das Unternehmen bestmöglich zu charakterisieren und die idealen Kandidaten anzusprechen. Nummeriere die Fragen, so dass ich darauf Bezug nehmen kann.

Du bekommst nun verschiedene Fragen zur Stelle gestellt. Diese sind die Grundlage für unsere spätere Anzeige.

Je ausführlicher du diese beantwortest, um so passgenauer wird die Anzeige. Ich erstelle diese fiktiv für einen Lackierer in einem Autohaus.

Stellenanzeige mit KI fertigstellen

Jetzt hat ChatGPT alle notwendigen Informationen. Lass uns die Anzeige fertigstellen:

Erstelle basierend auf meinen vorherigen Informationen eine Stellenausschreibung mit folgenden Eigenschaften:

A) Formale Anforderungen:

- Umfang: 350-600 Wörter
- Übersichtliche Gliederung mit aussagekräftigen Zwischenüberschriften
- Professionelle Form und Ansprache

B) Inhaltliche Schwerpunkte:

- Prägnante und ansprechende Beschreibung der Position
- Ausgewogene Darstellung von Hard & Soft Skills
- Attraktive Darstellung der Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hervorhebung der Unternehmenskultur und -werte

C) Besondere Merkmale:

- Geschlechtergerechte, inklusive Sprache
- Moderner, motivierender Schreibstil
- Authentische Tonalität
- Aktive Ansprache der Zielgruppe

Verwende für die Anzeige sowohl die Informationen zur Stelle sowie die wichtigsten Elemente einer Stellenausschreibung und Strategien. Solltest du noch irgendwelche Fragen haben, stelle mir dies bitte bevor du die Stellenanzeige erstellst.

Für mein fiktives Beispiel erhalte ich die folgende Stellenanzeige:

Stellenanzeige: Lackierer (m/w/d) für unser Autohaus in [Stadt]

Über uns
Wir sind ein führendes Autohaus in [Stadt], das sich auf hochwertige Fahrzeugaufbereitung und -reparatur spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, Fahrzeuge in perfektem Zustand an unsere Kunden zurückzugeben und durch erstklassigen Service zu überzeugen. Qualität, Kundenorientierung und Nachhaltigkeit sind die Werte, die wir täglich leben und die uns erfolgreich machen.

Ihre Aufgaben
Als Lackierer (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen: – Durchführung von Lackierarbeiten an Fahrzeugen nach höchsten Qualitätsstandards – Vorbereitung der Fahrzeuge für die Lackierung, inklusive Schleifen, Spachteln und Grundieren – Anwendung verschiedener Lackiertechniken und -materialien – Farbmischung und Anpassung nach Herstellervorgaben – Qualitätskontrolle und Nachbearbeitung der lackierten Flächen – Zusammenarbeit mit Kfz-Mechanikern und dem Kundenservice-Team

Ihr Profil
Sie sind ein engagierter und erfahrener Lackierer (m/w/d), der sein Handwerk versteht und Freude daran hat, Fahrzeuge in neuem Glanz erstrahlen zu lassen. Folgende Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:

Hard Skills – Abgeschlossene Ausbildung als Fahrzeuglackierer oder vergleichbare Qualifikation – Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Fahrzeuglackierung – Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Lackierverfahren und im Umgang mit verschiedenen Lackmaterialien – Erfahrung in der Farbmischung und Anpassung nach Herstellervorgaben – Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit

Soft Skills – Präzise und sorgfältige Arbeitsweise – Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten – Problemlösungsfähigkeit und Kreativität – Belastbarkeit und Flexibilität

Unsere Benefits
Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen, sondern auch zahlreiche Vorteile: – Attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation – 13. Monatsgehalt und betriebliche Altersvorsorge – Gesundheitsprogramme und Mitarbeiter-Rabatte auf Fahrzeugwartung und -kauf – Regelmäßige Fortbildungen in neuen Lackiertechniken und Materialkunde – Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. zum Werkstattleiter oder Qualitätsmanager

Unsere Unternehmenskultur
Bei uns erwartet Sie eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit großgeschrieben wird. Wir fördern eine inklusive Kultur, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiterin sein*ihr volles Potenzial entfalten kann. Unsere Werte – Qualität, Kundenorientierung und Nachhaltigkeit – sind nicht nur Schlagworte, sondern werden täglich gelebt.

Bewerbungsprozess
Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unser Bewerbungsprozess umfasst ein kurzes Telefoninterview, einen Probetag in der Lackiererei und ein abschließendes persönliches Gespräch. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Schmidt unter [E-Mail-Adresse]. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schmidt gerne unter [Telefonnummer] zur Verfügung.

Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen motivierte und talentierte Menschen, die unsere Leidenschaft für Fahrzeuge teilen. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und sich beruflich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ich finde den ersten Entwurf in der kurzen Zeit gelungen. Den Feinschliff würde ich von Hand machen. Alternativ kannst du von der KI auch Korrekturen vornehmen lassen. Beschreibe einfach, was angepasst werden soll.

Die Magie der KI-gestützten Anzeigenerstellung

Stell dir vor, du könntest innerhalb von Sekunden eine maßgeschneiderte Stellenanzeige erstellen, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Klingt wie Zukunftsmusik? Nicht mit KI! KI-Assistenten benötigen lediglich grundlegende Informationen wie den Jobtitel, das Unternehmen und den Standort, um blitzschnell einen ersten Entwurf zu generieren.

Selbst für erfahrener Recruiter hat der Prozess früher mehrere Minuten gedauert. Mit der KI an deiner Seite erstellst du in Sekundenschnelle eine strukturierte Stellenanzeige. Komplett mit Abschnitten wie „Über uns“, „Aufgaben“, „Profil“ und „Wir bieten“. Fast wie ein virtueller Kollege, der die Grundarbeit übernimmt. Du kannst dich auf die Feinheiten konzentrieren und der Anzeige den letzten Schliff geben.

Die Vorteile der KI-Nutzung im Überblick

Der Einsatz von KI bei der Erstellung von Stellenanzeigen hat verschiedene Vorteilen:

Effizienz: Die Zeit, die für die Erstellung einer Anzeige benötigt wird, reduziert sich drastisch.
Genauigkeit: Menschliche Fehler, wie Tippfehler, zu lange Absätze oder vergessene Informationen, werden minimiert.
Individualisierung: Die KI kann die passende Tonalität für dein Unternehmen auswählen und so die Stellenanzeige perfekt auf deine Marke abstimmen.
Konsistenz: Alle deine Stellenanzeigen folgen einem einheitlichen Muster, was deinem Employer Branding zugutekommt.

KI als Optimierungstool für bestehende Stellenanzeigen

Du kannst natürlich auch eine bestehende Stellenanzeige mit KI optimieren. Hier einige Möglichkeiten hierfür:

Optimierung von Stellentiteln: Die KI analysiert aktuelle Trends und schlägt Titel vor, die besser gefunden werden.
Zielgruppenspezifische Formulierungen: Die KI passt die Sprache an die gewünschte Zielgruppe an.
Analyse von Push- und Pull-Wörtern: Die KI identifiziert Wörter, die besonders ansprechend oder abschreckend wirken.

Du kannst den obigen Prompt anpassen und deine aktuelle Stellenanzeige der KI für eine Optimierung zur Verfügung stellen.

Die Top-Player im KI-Recruiting

Viele bekannte Jobbörsen setzen mittlerweile auf KI, um Bewerber und offene Stellen optimal zusammenzubringen. Hier drei Beispiele:

XING: Bietet eine integrierte „KI-Assistenz“ für die Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen.
Talentprise: Nutzt KI für „AI Headhunting“ und ausgeklügelte Empfehlungsalgorithmen. Die Plattform spezialisiert sich auf IT-Jobs.
ZipRecruiter: Analysiert Arbeitgeberanforderungen basierend auf 80 Faktoren.

Insbesondere Xing bietet eine Funktion, mit der Stellenanzeigen erstellt werden können. Alternativ probiere gern unsere Methode.

Der Mensch bleibt unersetzlich

Die Technologie ist ein fantastisches Hilfsmittel, aber kein Ersatz für menschliche Expertise. Einen erfahrenen Recruiter kann die KI nicht ersetzen. Sie kann folgendes nicht erfassen:

Die spezifische Unternehmenskultur
Zwischenmenschliche Dynamiken im Team
Subtile Anforderungen, die sich nicht in Daten fassen lassen
Einschätzung der Persönlichkeit des Bewerbers

Mein Rat: Betrachte KI-generierte Inhalte als Ausgangspunkt. Passe sie an dein Unternehmen an. Füge deine persönliche Note hinzu und nutze dein Fachwissen, um die finale Entscheidung zu treffen.