Du willst Workflows automatisieren, aber weißt nicht, welches Tool wirklich zu dir passt? n8n, Zapier und Make sind die drei meistgenannten Plattformen für No-Code- und Low-Code-Automatisierung. Ich habe alle drei Tools selbst produktiv genutzt und zeige dir in diesem Vergleich, wo die echten Unterschiede liegen: Preise, Flexibilität, DSGVO und wer welches Tool wirklich braucht.
Inhaltsverzeichnis
⚠️ Transparenzhinweis: Dieser Artikel enthält Affiliate-Links zu n8n und Make. Wenn du dich über diese Links registrierst, erhalte ich eine Provision. Für dich entstehen keine Mehrkosten. Ich empfehle nur Tools, die ich eingehend selbst genutzt habe.
⚡ Kurzantwort: Welches Tool für wen?
Keine Zeit für den ganzen Artikel? Das Wichtigste kompakt:
Was sind n8n, Zapier und Make?
Alle drei Tools lösen dasselbe Grundproblem: Du willst, dass verschiedene Apps miteinander sprechen, ohne Code zu schreiben. Ein Lead füllt ein Formular aus, eine E-Mail geht raus. Ein neuer Shopify-Kauf landet automatisch in deinem CRM. Diese automatisierten Verbindungen heißen Workflows oder Automatisierungen und lassen sich mit allen drei Plattformen umsetzen.
Zapier überzeugt durch maximale Einfachheit. Make punktet durch seinen visuellen Editor und faire Preise. n8n bietet maximale Kontrolle, besonders für Entwickler und technisch versierte Nutzer. Der Unterschied liegt im Wie: wie viel Flexibilität du bekommst, was die Integration kostet und wer die Datenkontrolle behält.
💡 Was sind Tasks, Operationen und Executions?
Das Preismodell unterscheidet sich stark: Zapier zählt Tasks (jeder Schritt in einem Zap = 1 Task). Make zählt Operationen (jede Modulausführung = 1 Op). n8n Cloud zählt Workflow-Executions: ein kompletter Durchlauf = 1 Execution, egal wie viele Nodes. Bei Automationen mit vielen Schritten ist n8n dadurch oft deutlich günstiger als bei Zapier zu vergleichbaren Konditionen.
Die Tools im Detail
n8n
Open-Source-Automatisierung, kostenlos self-hosten oder als Cloud nutzen
n8n (gesprochen: “n-eight-n”) ist das einzige Open-Source-Tool in diesem Vergleich. Das bedeutet: Du kannst n8n komplett kostenlos auf deinem eigenen Server (oder sogar auf deinem eigenen PC) laufen lassen. Keine monatliche Gebühr, keine Limits, volle Kontrolle. Das ist für mich persönlich das Killer-Argument.
n8n richtet sich an Entwickler und technisch versierte Nutzer, die maximale Flexibilität brauchen. Du kannst JavaScript direkt in Nodes ausführen, beliebige APIs anbinden und Automationen ohne Limits aufbauen. Wer noch nie mit Docker gearbeitet hat, braucht anfangs etwas Geduld, die Lernkurve ist real, aber überwindbar.
✓ Vorteile
- Self-Hosting: 100% kostenlos, keine Limits
- Open Source (voller Quellcode einsehbar)
- Maximale Datenkontrolle (eigener Server)
- JavaScript & Python direkt in Nodes
- Native KI-Agenten (LangChain-Integration)
- Jede HTTP-API anbindbar
- DSGVO-optimal für sensible Daten
✗ Nachteile
- Steilere Lernkurve als Zapier
- Weniger native Integrationen (~500 vs. 7.000)
- Self-Hosting erfordert technisches Setup
- Community-Support (kein 24/7-Enterprise-Support)
Zapier
Der Marktführer, einfachste Bedienung, größte App-Bibliothek
Zapier bietet mit über 7.000 App-Integrationen die größte Kompatibilität im Vergleich. Ohne jede technische Erfahrung hast du nach 20–30 Minuten deinen ersten Workflow am Laufen. Zapier eignet sich besonders für Teams, die gemeinsam automatisieren wollen und kein technisches Know-how mitbringen.
Der entscheidende Nachteil: Zapier ist das teuerste Tool im Vergleich, und zwar deutlich. Das Task-basierte Preismodell wird bei wachsendem Volumen schnell teuer. Wer über einfache Verbindungen hinaus möchte, stößt schnell an die Grenzen des Gratisplans.
✓ Vorteile
- Einfachste Bedienung, kein Vorwissen nötig
- 7.000+ App-Integrationen
- Schnellster Einstieg im Vergleich
- Sehr stabil, kaum Ausfälle
- Professioneller Support
✗ Nachteile
- Teuerster Anbieter im Vergleich
- Kein Self-Hosting möglich
- Datenspeicherung auf US-Servern
- Wenig Flexibilität für komplexe Logik
- Kein JSON-Export der Workflows (Wechsel zu anderem Tool aufwendig)
Make
Visuell, günstig und leistungsstark, die goldene Mitte
Make (früher als Integromat bekannt) ist das visuellste Tool in diesem Vergleich. Statt einer linearen Abfolge siehst du deinen Workflow als grafisches Netzwerk. Make glänzt bei der Darstellung komplexer Szenarien: Verzweigungen, Schleifen und mehrstufige Logik sind übersichtlich. Für absolute Einsteiger kann die Fülle an Optionen anfangs überwältigend wirken.
Make ist ideal für Nutzer, die mehr Flexibilität als Zapier brauchen, aber kein Self-Hosting wollen. Schon ab 9 $/Monat gibt es 10.000 Operationen, deutlich günstiger als Zapier. Make eignet sich besonders gut für E-Commerce, Marketing und komplexe Automationen.
✓ Vorteile
- Beste Preis-Leistung im Vergleich
- Sehr visueller Workflow-Editor
- EU-Datenspeicherung verfügbar
- 1.500+ native Integrationen
- Großzügiger kostenloser Plan (1.000 Ops)
✗ Nachteile
- Lernkurve für absolute Einsteiger
- Kein Self-Hosting möglich
- Nicht Open Source
- Komplexe Logik weniger elegant als n8n
Direkte Vergleichstabelle: n8n vs. Zapier vs. Make
| Kriterium | n8n | Zapier | Make |
|---|---|---|---|
| Open Source | ✓ Ja | ✗ Nein | ✗ Nein |
| Self-Hosting | ✓ Kostenlos möglich | ✗ Nicht möglich | ✗ Nicht möglich |
| Datenkontrolle | ✓ Maximal (eigener Server) | ✗ US-Cloudserver | ◐ EU-Server optional |
| Kostenloser Plan | Self-hosted: unbegrenzt | 100 Tasks, 5 Zaps | 1.000 Ops/Monat |
| Günstigster Bezahlplan | ~$20/Monat (Cloud) | ~$20/Monat | $9/Monat (Core) |
| Native Integrationen | ~500 + jede HTTP-API | 7.000+ | 1.500+ |
| Benutzerfreundlichkeit | ◐ Mittel | ✓ Sehr einfach | ✓ Einfach bis mittel |
| Code-Integration | ✓ JS & Python nativ | ◐ Begrenzt | ◐ Begrenzt |
| KI-Agenten | ✓ Nativ (LangChain) | ◐ Zapier AI (begrenzt) | ◐ Begrenzt |
| DSGVO | ✓ Optimal (self-hosted) | ✗ US-Server, CLOUD Act | ✓ EU-Serverstandort wählbar |
| Ideal für | Entwickler, Power-User, KI-Workflows | Einsteiger, Teams ohne IT | Visuell Denkende, Budget-bewusste |
Preisvergleich: Was kostet es wirklich?
Beim Preis liegt n8n als Self-Hosted-Lösung konkurrenzlos vorne. Du zahlst schlicht nichts. Für alle, die Cloud bevorzugen, lohnt ein genauer Blick auf die Tarife:
⭐ Self-Hosting: unbegrenzte Workflows & Executions
⚠️ Free-Plan: nur 100 Tasks & 5 Zaps/Monat
✓ Free: 1.000 Ops, ideal zum Ausprobieren
Ein Workflow läuft 500x/Monat mit je 5 Schritten. Bei Zapier: 2.500 Tasks → Professional-Plan nötig (ca. $49/Monat). Bei Make: 2.500 Operationen → Core-Plan ($9/Monat) reicht locker. Bei n8n self-hosted: $0. Aufs Jahr: $588 vs. $108 vs. $0, für denselben Workflow.
| Monatliche Runs (5-Schritt-Workflow) |
n8n Cloud Kosten / Plan |
Make Kosten / Plan |
Zapier Kosten / Plan |
|---|---|---|---|
| 500 Runs 500 Exec. / 2.500 Ops / 2.500 Tasks |
€20/Monat Starter (2.500 inkl.) |
$9/Monat Core (10.000 inkl.) |
$49/Monat Professional nötig |
| 2.000 Runs 2.000 Exec. / 10.000 Ops / 10.000 Tasks |
€20/Monat Starter reicht noch |
$9/Monat Core (an der Grenze) |
$103/Monat Team-Plan nötig |
| 5.000 Runs 5.000 Exec. / 25.000 Ops / 25.000 Tasks |
€50/Monat Pro + ggf. Upgrade |
$19/Monat Pro-Plan + Add-on |
$299+/Monat Team mit erw. Task-Limit |
| 10.000 Runs 10.000 Exec. / 50.000 Ops / 50.000 Tasks |
€50/Monat Pro (genau passend) |
$34–79/Monat Teams oder Add-ons |
$599+/Monat Enterprise-Bereich |
Quellen: n8n.io/pricing, zapier.com/pricing, make.com/en/pricing — Stand April 2026. Alle Preise Jahresabrechnung.
Versteckte Kosten: Was die Preisseite nicht zeigt
Die Listenpreise täuschen. Alle drei Tools haben Kostenfallen, die erst nach dem Einstieg sichtbar werden.
Make: Die Polling-Falle
Make prüft standardmäßig alle 15 Minuten, ob neue Daten vorliegen. Wer Echtzeit-Reaktionen braucht, stellt das Intervall auf 1 Minute. Das Ergebnis: Der Trigger allein verbraucht 43.200 Operationen pro Monat, bevor ein einziger echter Schritt ausgeführt wird. (eesel.ai, August 2025) Beim Make-Core-Plan (10.000 Ops) ist das Budget damit in 7 Tagen aufgebraucht.
Zapier: Kosten explodieren bei mehrschrittigen Workflows
Zapier zählt jeden Action-Step einzeln. Ein Workflow mit 4 Schritten, der 500 × läuft, verbraucht 2.000 Tasks. Bei 8 Schritten sind es 4.000 Tasks für dieselben 500 Läufe. Wer anfangs einfache Zaps baut und später erweitert, wechselt unbemerkt in eine höhere Preisstufe. (zapier.com/pricing, April 2026)
n8n Self-Hosting: Was „kostenlos” wirklich bedeutet
Die Software ist kostenlos. Du kannst sie entweder gratis auf deinem PC nutzen oder du nutzt eine Cloud-Lösung. Ein stabiler VPS kostet € 5–20 pro Monat. (getaiperks.com, 2026) Dazu kommt Wartungszeit: Updates, Backups, Fehlerbehebung. Realistisch sind 2–4 Stunden pro Monat. (goodspeed.studio, 2026) Wer seinen Stundensatz einrechnet, sieht schnell: Self-Hosting lohnt sich ab dem Punkt, wo die gesparte Cloud-Gebühr die Wartungszeit überwiegt.
| Kostenfalle | n8n | Make | Zapier |
|---|---|---|---|
| Polling-Kosten | ✓ Webhook kostenlos | ✗ Jede Prüfung = 1 Op | ✓ Trigger zählt nicht |
| Mehr Schritte = mehr Kosten | ✓ Nein (Execution = 1) | ✗ Ja | ✗ Ja |
| Infrastrukturkosten | ✗ VPS €5–20/Monat | ✓ Keine | ✓ Keine |
| Preismodell geändert 2025 | — | ◐ Ops → Credits (Aug. 2025) | — |
Quellen: n8n.io/pricing, make.com/en/pricing, zapier.com/pricing — Stand April 2026.
Statt abstrakter Bewertungen: Hier sind konkrete Szenarien und welches Tool dort am sinnvollsten ist.
Lead-Management & CRM-Integration
Formular-Eingang → CRM-Eintrag → Willkommens-E-Mail. Zapier glänzt genau hier: am schnellsten eingerichtet (15–20 Minuten), keine Konfiguration nötig. Make ist günstiger bei höherem Volumen. n8n ist besonders stark, wenn du mehr Kontrolle brauchst: Daten in Google Sheets schreiben, Slack benachrichtigen, komplexe Verzweigungen, alles in einem Workflow auf deiner eigenen Infrastruktur. Keine Task-Limits, keine überraschenden Rechnungen.
Social-Media- und Content-Automatisierung
Neuer Blog-Post → automatisch auf LinkedIn, X und Slack posten. Für simple Verbindungen genügt Zapier. Wenn du Inhalte mit KI transformieren willst: n8n erlaubt es dir, LLMs direkt in den Workflow einzubinden, mit JSON-Datenverarbeitung, APIs und Custom Code. Make und n8n bieten hier deutlich mehr Spielraum als Zapier.
KI-Agenten und intelligente Automatisierungen
Wenn du KI-Agenten bauen willst, Workflows, die eigenständig entscheiden, Tools aufrufen und iterieren, ist n8n der klare Sieger. Keine andere Plattform in diesem Vergleich bietet eine vergleichbare native Integration für LangChain-basierte Agenten. Wie du KI-Agenten mit n8n baust, erkläre ich hier ausführlich.
E-Commerce-Automatisierung
Bestelleingang → Lager updaten → Versandbestätigung → Bewertungsanfrage. Make punktet hier besonders: gute Shopify- und WooCommerce-Integrationen, visueller Überblick, fairer Preis beim Skalieren. n8n ist ebenfalls stark bei individuellen APIs, erfordert aber mehr Setup.
Team-Automatisierung ohne IT-Hintergrund
Wenn dein gesamtes Team automatisieren soll und niemand technisch ist: Zapier ist hier die beste Wahl. Einfachste Bedienung, minimale Lernkurve, professioneller Support. Die höheren Kosten rechtfertigen sich für die meisten Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung.
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DSGVO und Datenschutz: Wer schützt deine Daten am besten?
Für europäische Unternehmen ist Datenschutz kein nettes Extra, sondern Pflicht. Hier zeigt sich der größte Unterschied zwischen den drei Tools:
Wer n8n auf dem eigenen Server oder PC betreibt, sendet keine Daten an Dritte. Alle Workflow-Daten bleiben auf deiner Infrastruktur. Das ist das maximale Datenschutzniveau. Kein Anbieter kann deine Daten einsehen oder weitergeben. Ideal für sensible Bereiche: Gesundheit, Finanzen, Legal.
Make bietet europäische Serverstandorte an. Du kannst sicherstellen, dass deine Workflow-Daten innerhalb der EU verarbeitet werden. Für die meisten DSGVO-Anforderungen ausreichend. Wichtig: Make bleibt als US-Unternehmen dem CLOUD Act unterworfen.
Zapier speichert Workflow-Daten auf US-Servern. Es gibt einen DPA und Standard Contractual Clauses für EU-Kunden. Für Unternehmen mit erhöhten Datenschutzanforderungen (Medizin, Banken, öffentlicher Sektor) ist das ein Risiko. Bitte mit deinem Datenschutzbeauftragten klären.
Meine persönliche Erfahrung mit allen drei Tools
🎯 Kein theoretischer Vergleich, ich habe alle drei selbst genutzt
Ich habe n8n, Zapier und Make alle produktiv eingesetzt. Jedes Tool hat eine Lernkurve. Das ist die ehrliche Wahrheit. Aber die Lernkurve lohnt sich bei allen dreien. Hier meine ehrlichen Eindrücke:
Mein aktuelles Haupt-Tool. Die Lernkurve ist real, aber sobald du die Logik verstanden hast, bist du erschreckend leistungsfähig. Das Killer-Argument: Self-Hosting auf dem eigenen PC, null Abo-Kosten. Für KI-Workflows gibt es aktuell nichts Besseres in dieser Klasse.
Perfekt zum Einstieg in die Welt der Automatisierung. Ich habe damit meine ersten Workflows gebaut. Einfach zu bedienen, schnell und stabil. Irgendwann wurde es zu teuer und zu eingeschränkt. Für Teams ohne technischen Hintergrund nach wie vor die risikoärmste Wahl.
Deutlich unterschätzt! Make ist wesentlich mächtiger als es auf den ersten Blick wirkt. Die visuelle Darstellung als Netzwerk macht auch komplexe Szenarien gut überblickbar. Der Preis ist sehr fair. Für alle, denen Zapier zu teuer und n8n zu technisch ist.
Wer sollte welches Tool nehmen?
- ✓ Du Entwickler oder Power-User bist
- ✓ Self-Hosting kein Problem ist
- ✓ Du KI-Agenten bauen willst
- ✓ DSGVO & Datenkontrolle Priorität hat
- ✓ Du Abo-Kosten langfristig sparen willst
- ✓ Komplexe Logik & Custom Code nötig ist
- ✓ Jede beliebige API angebunden werden soll
- ✓ Keine technischen Vorkenntnisse vorhanden
- ✓ Viele verschiedene Apps verbunden werden
- ✓ Team gemeinsam automatisieren soll
- ✓ Budget keine primäre Rolle spielt
- ✓ Schnellster Einstieg gewünscht
- ✓ Professioneller Support wichtig ist
- ✓ Einfache, lineare Workflows genügen
- ✓ Visuelles Denken bevorzugt wird
- ✓ Zapier zu teuer ist
- ✓ Mittlere Komplexität ohne Code nötig
- ✓ E-Commerce- oder Marketing-Workflows
- ✓ EU-Datenspeicherung gewünscht
- ✓ Guter Free-Plan zum Ausprobieren
- ✓ Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis wichtig
Von Zapier oder Make zu n8n wechseln: so geht’s
Wer sich für n8n entscheidet, stellt sich meist eine Frage: Muss ich alles neu bauen? Die ehrliche Antwort: Nicht alles, aber einiges schon. Hier ist, was tatsächlich auf dich zukommt.
Was einfach zu migrieren ist: Einfache Trigger-Action-Zaps (Formular → E-Mail, Sheets → CRM) lassen sich 1:1 als n8n-Workflow nachbauen. Meistens 15–30 Minuten pro Zap.
Was neu gebaut werden muss:
- Zapier-spezifische Apps ohne n8n-Node: prüfen ob HTTP-Node oder Community-Node existiert
- Multi-Step-Zaps mit Zapier Formatter: in n8n als Code-Node oder Set-Node nachbauen
- Zapier Tables und Interfaces: extern (Airtable, NocoDB) oder n8n-eigene Lösungen
- Alle Credentials neu hinterlegen (OAuth, API Keys)
- Webhooks in Quell-Apps auf neue n8n-URLs umstellen
Make-Nutzer haben es leichter: Die visuelle Denkweise ist ähnlich: Modules entsprechen Nodes, Szenarien entsprechen Workflows. Das Konzept-Verständnis überträgt sich direkt.
Was neu gedacht werden muss:
- Make Router-Module: in n8n als IF-Node oder Switch-Node nachbauen
- Make Aggregator und Iterator: n8n hat Split in Batches und Merge-Nodes als Äquivalente
- Make-eigene Datenspeicher: in n8n durch externe DBs (Supabase, Airtable) ersetzen
- Alle Credentials neu einrichten
- Webhooks umstellen
Fazit: Meine Empfehlung nach echter Nutzung aller drei Tools
Es gibt kein universell bestes Tool, aber für jede Situation das richtige:
Mein persönlicher Tipp: Starte mit dem kostenlosen Plan von Make oder n8n. Baue deinen ersten Workflow nach. Wenn du denkst “ich brauche mehr Flexibilität” → wechsle zu n8n. Wenn du hingegen “das reicht vollkommen” denkst → bleib bei Make. n8n setzt die Messlatte bei Flexibilität und Datenschutz. Make setzt sie bei Preis-Leistung. Zapier bei Einfachheit. Die Wahl hängt davon ab, welche Prioritäten du setzt.
Häufig gestellte Fragen zu n8n vs. Zapier vs. Make
Ist n8n wirklich dauerhaft kostenlos?
Ja. Die Self-Hosted-Community-Edition von n8n ist dauerhaft kostenlos und hat keine versteckten Limits. Du kannst unbegrenzte Workflows erstellen und ausführen. Du musst n8n auf deiner eigenen Infrastruktur betreiben (z. B. mit Docker auf deinem PC oder einem Server). Das klingt komplizierter, als es ist: Die offizielle Dokumentation führt dich in 15 Minuten durch das Setup. Wer keinen eigenen Server möchte, zahlt für n8n Cloud ab ca. $ 20/Monat.
Was ist der Unterschied zwischen n8n self-hosted und n8n Cloud?
n8n self-hosted läuft auf deiner eigenen Infrastruktur: dein PC, dein Server, deine Regeln. Kostenlos, maximale Datenkontrolle, du bist für Updates und Backups selbst verantwortlich. n8n Cloud ist der verwaltete Dienst von n8n: kein eigener Server nötig, automatische Updates, Support inklusive. Kostet ab ca. $ 20/Monat, ist dafür sofort ohne Setup nutzbar.
Kann ich von Zapier zu n8n oder Make wechseln?
Ja, ein Wechsel ist möglich, aber es gibt kein automatisches Migrationstool. Du musst deine Workflows manuell nachbauen. Für einfache Verbindungen dauert das oft 30–60 Minuten pro Workflow. Bei komplexen Szenarien entsprechend länger. Empfehlung: Fang mit den wichtigsten drei Workflows an, baue sie im neuen Tool nach und teste sie ausgiebig, bevor du komplett wechselst.
Welches Tool eignet sich am besten für KI-Automatisierungen?
Für KI-Agenten und komplexe KI-Workflows ist n8n der klare Favorit. n8n hat eine native LangChain-Integration und einen dedizierten KI-Agenten-Node, mit dem du Workflows bauen kannst, die eigenständig entscheiden, welche Tools sie aufrufen. Du kannst GPT-4, Claude oder andere LLMs direkt in Workflows einbinden. Zapier hat Zapier AI, Make hat begrenzte KI-Features, aber beide können mit n8n in diesem Bereich nicht mithalten.
Ist Zapier DSGVO-konform?
Zapier bietet einen DPA (Data Processing Agreement) und Standard Contractual Clauses für europäische Kunden. Damit ist eine formale DSGVO-Rechtsgrundlage vorhanden. Da Zapier ein US-Unternehmen ist und dem CLOUD Act unterliegt, können US-Behörden unter bestimmten Umständen Datenzugriff verlangen. Für einfache Business-Automatisierungen ist das in der Regel kein Problem. Für sensible Daten (Gesundheitsdaten, Bankdaten, Personaldaten) empfehle ich stattdessen Make mit EU-Serverstandort oder n8n self-hosted.
Brauche ich Programmierkenntnisse für n8n?
Nein, du kannst n8n vollständig ohne Code nutzen. Der visuelle Editor erlaubt es dir, Workflows per Drag & Drop aufzubauen. Für einfache bis mittlere Automatisierungen ist kein JavaScript nötig. Für fortgeschrittene Szenarien (eigene Datentransformationen, komplexe API-Logik) sind Grundkenntnisse hilfreich, aber kein Muss. Die Lernkurve ist etwas steiler als bei Zapier, nach ein paar Stunden Einarbeitung bist du aber produktiv. Meine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einsteiger findest du hier.
Make oder Zapier: welches Tool ist günstiger?
Make ist deutlich günstiger als Zapier. Der Make Core-Plan kostet $9/Monat mit 10.000 Operationen. Ein vergleichbares Volumen bei Zapier kostet schnell $49/Monat oder mehr. Über ein Jahr ergibt das eine Ersparnis von bis zu $480. Für die meisten typischen Business-Workflows reicht Make vollständig aus und ist das preisgünstigere Tool ohne Abstriche bei der Leistung.
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